根据学校规定要求，即将毕业的各院（系、所、中心）博士、硕士研究生在学位论文答辩通过后，需按时在校图书馆网站上提交本人的学位论文电子版全文。现将研究生学位论文提交有关事项通知如下：

一、学位论文电子版要求

1、在学位论文答辩通过，并根据答辩委员会意见进行修改后，进行电子版存档学位论文（Word文档）网上提交。

2、提交的学位论文电子版应是学位论文的最后稿，内容和顺序应和最后提交的印刷本完全一致。完整的电子版包括：封面、扉页、中文摘要、英文摘要、目录、主体部分、附录、后记或致谢、攻读学位期间发表的学术论文目录、独创性声明和关于论文使用授权的说明等学位论文的全部内容。

3、学位论文电子版的提交通过“学号、密码、验证码”进行登陆。学号和姓名间不加空格，姓名间也不加空格，如“0301180002张丽”；密码（密码在第一次提交时由用户输入且不能更改，忘记密码请与管理员联系）。

4、如使用Word文字编辑程序编辑的论文，请以*.doc为扩展名的形式提交全文，（不允许分章节多个doc文件提交，或多个doc文件压缩提交）。

二、网上提交（仅限在校园网）

1、由于网络的问题，这次学位论文提交，需要到图书馆一楼电子阅览区的计算机上进行提交。

2、打开青海大学图书馆主页，进入 “论文提交”栏目进行提交，点击“论文提交”。输入“学号、密码、验证码”进行登陆。

3、进入提交页面后，首先，信息确认。填写相关的信息，并点击“下一步”，进入“提交文摘”界面，按照表格的要求填写相关内容，尤其是带“*”的必须填写。其次，上传全文。将你的论文（全文）进行上传。上传文件的格式Word或PDF，附件不能为EXE文件。之后点击“上传全文”按钮，即可进入确认提交界面。该界面显示论文提交完成。

4、在论文审核未通过之前，可以输入学号和密码修改个人信息或重新上传论文。审核通过后，如要重新上传论文，输入学号和密码后，选择“重新提交”操作。这期间需要工作人员进行批准，请耐心等待。 电子版提交完成后可以通过两种途径了解论文审核状态：

（1）若论文审核未通过，系统将会自动将审核意见按所填写的邮件地址发送邮件，请及时查收邮件。

（2）点击“论文提交”，输入学号和密码后，查看“我的状态”。如果审核不合格，可以继续修改论文信息，一旦审核合格后便不可再修改任何论文信息。

三、提交查询与完成

（1）网上提交论文3个工作日后，可从图书馆主页的“学位论文提交”栏目查询提交的论文是否通过审核，若未通过审核，按照未能通过审核原因的提示，修改后重新上载。直至审核通过。

（2）论文审核通过后，打印“论文回执单”，并以此作为论文提交完成、审核通过、符合条件的依据。之后持《论文回执单》和“青海大学博士/硕士学位论文提交授权书”（打开图书馆主页中的“论文提交”，点击“相关通知”便可下载此授权书）到图书馆三楼科技信息部办理相关手续。

（3）将持有加盖“科技信息部”公章的“青海大学博士/硕士学位论文提交授权书”，到校研究生院领取毕业证和学位证。

四、保密论文的提交

为保障作者的版权和学校图书馆对论文信息的合理利用，如论文涉及申请专利或技术转让、保密科研项目或课题等，图书馆将对需要保密的论文进行保密处置。

五、论文提交联系方式：

联系电话：18997064823（季老师），18997388009（刘老师），5362383（刁老师）。图书馆“云桌面”使用过程中如有疑问请扫描下方二维码，直接将问题提交到此公众号。

联系部门：图书馆科技信息部、研究生院

E-mail：jiyongzh_2006@163.com；709448758@qq.com

图书馆、研究生院

2017年5月25日