为了规范我校博士、硕士学位论文（以下简称学位论文）的管理，提高学位论文的收藏质量，更加有效的利用我校学位论文资源。凡是2021届我校获得博士、硕士学位的研究生需要向校图书馆提交一份电子版学位论文。根据学位论文电子版要求和流程，即将毕业的博士、硕士研究生在学位论文答辩通过后，需按时在校图书馆网站上提交本人的学位论文电子版（最终版）全文。现将研究生学位论文提交有关事项通知如下：
一、学位论文电子版要求
1、凡是提交的学位论文必须是最终稿，原则上不允许学位论文提交后反复修改、调整等。
2、学位论文答辩通过，并根据答辩委员会意见进行修改后，进行电子版存档学位论文（Word文档）网上提交。
3、提交的学位论文电子版应是学位论文的最终稿，内容和顺序应和最后提交的印刷本完全一致。完整的电子版包括：封面、扉页、中文摘要、英文摘要、目录、主体部分、附录、后记或致谢、攻读学位期间发表的学术论文目录、独创性声明和关于论文使用授权的说明等学位论文的全部内容。
4、学位论文电子版的提交通过“姓名、学号、密码”进行登陆。姓名和学号间不加空格，密码（个人身份证号后六位，密码中带“X”的，请大写）。
5、如使用Word文字编辑程序编辑的论文，请以*.doc或*.docx为扩展名的形式提交全文，（不允许分章节多个doc文件提交，或多个doc文件压缩提交）。
二、学位论文纸质版要求
1、凡在我校获得博士、硕士学位的研究生，向研究生院提交电子版本学位论文的同时，还必须向校图书馆提交一份学位论文印刷本学位论文。而且，纸质论文与电子论文内容应一致。
2.纸质论文《独创性声明》及《学位论文版权使用授权书》两页分别需要作者与导师亲笔签名，并且需要勾选保密级别。
三、网上提交学位论文（仅限在校园网）
1、打开青海大学图书馆主页，进入“论文提交”栏目进行提交，点击“论文提交”，选择“研究生论文数据库”，输入“姓名、学号、密码”进行登陆。
2、进入提交页面后，填写相关的信息，按照页面的要求填写相关内容，尤其是带“*”的必须填写。在“附件”处上传全文。上传文件的格式Word，附件不能为其它格式文件。全文上传完成后，点击“保存”，即完成了论文提交。
3、在论文审核未通过之前，可以点击状态查询，输入姓名、学号和密码，修改个人信息或重新上传论文。审核通过后，无法修改及重新上传论文。这期间需要工作人员进行批准，请耐心等待。电子版提交完成后可以通过两种途径了解论文审核状态：
（1）若论文审核未通过，系统将会自动将审核意见按所填写的邮件地址发送邮件，请及时查收邮件。
（2）点击“状态查询”，输入姓名、学号和密码后，查看“我的状态”。如果审核不合格，可以继续修改论文信息，一旦审核合格后便不可再修改任何论文信息。
四、提交查询与完成
（1）网上论文提交以后需要3～4工作日审核处理。查看网上提交论文审核情况，可从图书馆主页的“学位论文提交”栏目，论文提交系统的“状态查询”，查询提交的论文是否通过审核，若未通过审核，按照未能通过审核原因的提示，修改后重新上载。直至审核通过。
（2）论文审核通过后，在状态查询中，点击论文通过审核的“确定”按钮，会显示本人论文的详情页面（如下图），打印该页面以此作为论文提交完成、审核通过、符合条件的依据。
之后持页面打印件和“青海大学博士/硕士学位论文提交授权书”（打开图书馆主页中的“论文提交”，点击“授权书”便可下载此授权书）到图书馆五楼科技信息部办理相关手续。
（3）将持有加盖“科技信息部”公章的“青海大学博士/硕士学位论文提交授权书”，到校研究生院领取毕业证和学位证。
五、保密论文的提交
为保障作者的版权和学校图书馆对论文信息的合理利用，如论文涉及申请专利或技术转让、保密科研项目或课题等，图书馆将对需要保密的论文进行保密处置。
六、图书馆学位论文提交时间从2021年06月09日开始，网上学位论文提交请避开高峰时间，在线提交完毕后，为了您的信息安全，请关闭浏览器。
七、论文提交联系方式：
联系电话：18997388009（刘老师），18997064823（季老师），5362383（刁老师）
联系部门：图书馆科技信息部、研究生院
E-mail：709448758@qq.com；jiyongzh_2006@163.com
论文提交系统路径：打开青海大学图书馆主页，点击“论文提交”即可。
图书馆、研究生院
2021年06月04日
